Jak często powinno się zlecić firmie sprzątającej generalne porządki w biurze?
Autor: Jacek Kwiatkowski
Data publikacji:
Czyste i zadbane biuro to nie tylko kwestia estetyki, ale także komfortu pracy, zdrowia pracowników oraz profesjonalnego wizerunku firmy. Regularne codzienne sprzątanie biura, takie jak odkurzanie, opróżnianie koszy czy mycie podłóg, jest niezbędne, ale nie wystarczy, aby utrzymać biuro w nienagannej czystości na dłuższą metę.
Generalne porządki w biurze obejmują znacznie bardziej szczegółowe i dogłębne czyszczenie, które pozwala usunąć nagromadzony kurz, zabrudzenia i bakterie z miejsc, które często są pomijane podczas rutynowego sprzątania. Ale jak często należy je zlecać? Odpowiedź zależy od kilku czynników, takich jak wielkość biura, liczba pracowników oraz specyfika działalności firmy.
W tym artykule szczegółowo przeanalizujemy, kiedy i jak często warto przeprowadzać gruntowne sprzątanie biura, aby zapewnić idealne warunki pracy i uniknąć niepotrzebnych problemów związanych z zaniedbaniem higieny.
➡ Zobacz także: Jak sprzątamy biura?
Czym są generalne porządki w biurze?
Codzienne sprzątanie biura zazwyczaj obejmuje podstawowe czynności, takie jak opróżnianie koszy na śmieci, odkurzanie, mycie podłóg oraz przecieranie blatów. Jednak na dłuższą metę to nie wystarcza, ponieważ w trudno dostępnych miejscach gromadzi się kurz, brud i bakterie. Generalne porządki w biurze to bardziej kompleksowe sprzątanie, które pozwala na usunięcie zabrudzeń, eliminację alergenów i utrzymanie najwyższych standardów higieny.
✅ Zakres generalnego sprzątania biura
Generalne porządki obejmują m.in.:
✔ Dokładne mycie podłóg, paneli i wykładzin – usunięcie plam i głębokie czyszczenie powierzchni
✔ Czyszczenie biurek, szafek i regałów – także w trudno dostępnych miejscach
✔ Dezynfekcja sprzętu biurowego – mycie klawiatur, myszek, monitorów
✔ Pranie wykładzin i tapicerki meblowej – usunięcie kurzu, sierści i zabrudzeń
✔ Dokładne mycie i dezynfekcja sanitariatów – eliminacja bakterii i osadów
✔ Czyszczenie wentylacji i klimatyzacji – usunięcie nagromadzonego kurzu
✔ Ozonowanie biura – skuteczna dezynfekcja i eliminacja nieprzyjemnych zapachów ([LINK: Ozonowanie mieszkań i pomieszczeń Warszawa])
➡ Zobacz także: Od czego zacząć sprzątanie biura?
✅ Czym generalne porządki różnią się od codziennego sprzątania?
| Rodzaj sprzątania | Codzienne sprzątanie biura | Generalne porządki |
|---|---|---|
| Odkurzanie i mycie podłóg | ✅ Tak | ✅ Tak, z dokładnym doczyszczeniem fug i zakamarków |
| Przecieranie blatów | ✅ Tak | ✅ Tak, również w trudno dostępnych miejscach |
| Opróżnianie koszy na śmieci | ✅ Tak | ✅ Tak |
| Czyszczenie sprzętu biurowego | ❌ Rzadko | ✅ Tak, w tym klawiatury i monitory |
| Mycie okien | ❌ Nie | ✅ Tak, w razie potrzeby |
| Pranie wykładzin i tapicerki | ❌ Nie | ✅ Tak |
| Dezynfekcja powierzchni i ozonowanie | ❌ Nie | ✅ Tak, dla poprawy higieny |
Jak często zlecać gruntowne sprzątanie biura?
Częstotliwość generalnych porządków w biurze zależy od kilku kluczowych czynników, takich jak liczba pracowników, rodzaj działalności firmy oraz specyfika przestrzeni biurowej. Poniżej przedstawiamy zalecenia dotyczące harmonogramu gruntownego sprzątania dla różnych typów biur.
✅ Rekomendacje dla różnych rodzajów biur
| Rodzaj biura | Zalecana częstotliwość generalnego sprzątania |
|---|---|
| Biuro open space (10+ osób) | Raz w miesiącu |
| Biuro indywidualne (1-5 osób) | Co 2-3 miesiące |
| Biuro z częstymi wizytami klientów | Raz w miesiącu lub częściej |
| Gabinet medyczny, stomatologiczny | Co najmniej raz w miesiącu + codzienna dezynfekcja |
| Biuro coworkingowe | Raz na 2 tygodnie |
| Call center / biuro sprzedaży | Raz na 3-4 tygodnie |
| Magazyn / zaplecze biurowe | Co 3-6 miesięcy |
➡ Czytaj więcej podobnych artykułów na naszym blogu: blog ozonowanie mieszkań i biur
✅ Jak dostosować harmonogram sprzątania do specyfiki firmy?
🔹 Liczba pracowników – im więcej osób pracuje w biurze, tym szybciej gromadzi się kurz i zabrudzenia, dlatego w dużych open space’ach generalne porządki powinny być wykonywane częściej.
🔹 Rodzaj działalności – biura, w których odbywają się częste spotkania z klientami, muszą utrzymywać nienaganną czystość, dlatego zalecane jest gruntowne sprzątanie raz w miesiącu.
🔹 Pory roku – w okresie zimowym i jesiennym, kiedy wnosi się więcej błota, śniegu i wilgoci, sprzątanie powinno być bardziej intensywne. Z kolei latem warto skupić się na usuwaniu kurzu i alergenów.
🔹 Biura z dywanami i tapicerką – w takich miejscach pranie wykładzin i czyszczenie mebli powinno odbywać się co najmniej raz na pół roku.
Czynniki wpływające na częstotliwość generalnych porządków
Nie każde biuro wymaga sprzątania w takim samym zakresie i z taką samą częstotliwością. Warto dostosować harmonogram gruntownych porządków do indywidualnych potrzeb firmy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze czynniki wpływające na częstotliwość generalnego sprzątania biura.
✅ 1. Wielkość biura i liczba pracowników
📌 Im większa przestrzeń i więcej osób w biurze, tym częściej powinno się zlecać generalne porządki. W biurach typu open space o dużym natężeniu ruchu gromadzi się więcej kurzu i zabrudzeń, co oznacza, że sprzątanie musi być częstsze.
Przykład:
- Biuro 10-osobowe – generalne sprzątanie co 4-6 tygodni
- Biuro 50-osobowe – generalne sprzątanie raz w miesiącu
- Coworking lub call center – generalne sprzątanie co 2 tygodnie
✅ 2. Charakter działalności firmy
📌 Firmy przyjmujące klientów (np. kancelarie prawne, biura sprzedaży) powinny dbać o nienaganny wygląd wnętrza, dlatego regularne czyszczenie mebli, mycie okien i dezynfekcja powierzchni to kluczowe elementy ich wizerunku.
Przykład:
- Biuro księgowe lub prawne – sprzątanie generalne co 6-8 tygodni
- Agencja reklamowa lub IT – sprzątanie generalne co 2-3 miesiące
- Gabinet medyczny lub stomatologiczny – sprzątanie + dezynfekcja raz w miesiącu + codzienna higiena
✅ 3. Sezonowe sprzątanie biura
📌 W niektórych okresach roku warto przeprowadzić gruntowne sprzątanie niezależnie od regularnych działań.
Kiedy warto zaplanować dodatkowe generalne porządki?
✔ Po zimie – usunięcie błota, soli i wilgoci wnoszonej na butach
✔ Przed świętami – przygotowanie biura do świątecznego okresu i spotkań firmowych
✔ Latem – eliminacja kurzu i alergenów, czyszczenie klimatyzacji
✔ Jesienią – dezynfekcja i usunięcie bakterii, aby zapobiec sezonowym infekcjom
✅ 4. Obecność alergenów i potrzeba higieny
📌 W biurach, gdzie pracownicy mają alergie, konieczne jest regularne usuwanie kurzu i roztoczy z tapicerki meblowej i dywanów. Dodatkowo biura ze zwierzętami (np. pet-friendly office) wymagają częstszego prania wykładzin i dezynfekcji powierzchni.
Rozwiązanie:
- Pranie tapicerki i wykładzin – co 3-6 miesięcy
- Dezynfekcja i ozonowanie – co 2-3 miesiące ([LINK: Ozonowanie mieszkań i pomieszczeń Warszawa])
➡ Sprawdź naszą usługę: Ozonowanie mieszkań i pomieszczeń Warszawa
Korzyści z regularnych generalnych porządków w biurze
Regularne gruntowne sprzątanie biura to nie tylko estetyka, ale także realne korzyści dla pracowników i firmy. Czyste biuro to zdrowe, komfortowe i bardziej produktywne miejsce pracy. Oto najważniejsze zalety regularnych generalnych porządków.
✅ 1. Zdrowie pracowników – eliminacja kurzu, alergenów i bakterii
Brudne biuro może być siedliskiem bakterii, grzybów i roztoczy, które mogą powodować choroby oraz reakcje alergiczne. Pracownicy częściej chorują, co prowadzi do zwiększonej liczby nieobecności w pracy. Regularne sprzątanie i dezynfekcja pomagają w utrzymaniu zdrowia całego zespołu.
Najważniejsze działania:
✔ Dezynfekcja klamek, przycisków wind i sprzętu biurowego
✔ Czyszczenie klimatyzacji i wentylacji – eliminacja pleśni i bakterii
✔ Ozonowanie pomieszczeń – usuwanie drobnoustrojów i nieprzyjemnych zapachów
✅ 2. Poprawa efektywności pracy
Bałagan i kurz mogą rozpraszać pracowników oraz obniżać ich koncentrację. Przestrzeń biurowa uporządkowana i czysta sprzyja lepszej organizacji pracy, co wpływa na wydajność zespołu.
✔ Mniej bałaganu = mniej stresu
✔ Czyste biuro = lepsza motywacja do pracy
✔ Brak nieprzyjemnych zapachów = większy komfort
✅ 3. Profesjonalny wizerunek firmy
Dobre pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie, szczególnie jeśli firma przyjmuje klientów lub partnerów biznesowych w swoim biurze. Brudne meble, zakurzone sprzęty i nieświeże powietrze mogą negatywnie wpłynąć na postrzeganie firmy.
Jak zadbać o wizerunek biura?
✔ Regularne mycie okien i powierzchni szklanych
✔ Pranie wykładzin i tapicerki w strefie klienta
✔ Dezynfekcja sal konferencyjnych i pomieszczeń wspólnych
✅ 4. Dłuższa żywotność wyposażenia biurowego
Meble biurowe, sprzęt elektroniczny i wykładziny szybciej się niszczą, jeśli nie są regularnie czyszczone. Odkurzanie, pranie i konserwacja mebli oraz sprzętu przedłużają ich żywotność, co pozwala firmie zaoszczędzić na kosztach wymiany wyposażenia.
✔ Pranie i impregnacja tapicerki = brak plam i nieprzyjemnych zapachów
✔ Odkurzanie sprzętu biurowego = mniejsze ryzyko awarii z powodu kurzu
✔ Czyszczenie podłóg = brak uszkodzeń od piasku i brudu
Koszty generalnego sprzątania biura – orientacyjne ceny
Koszt gruntownego sprzątania biura zależy od kilku czynników, takich jak powierzchnia biura, zakres usług oraz częstotliwość sprzątania. Aby ułatwić oszacowanie wydatków, poniżej przedstawiamy przykładowe ceny dla różnych wielkości biur i zakresów usług.
✅ Przykładowe ceny generalnego sprzątania biur
| Powierzchnia biura | Podstawowe sprzątanie 🧹 | Generalne sprzątanie 🏢 | Sprzątanie po remoncie 🏗 |
|---|---|---|---|
| Biuro do 50 m² | od 250 zł | od 400 zł | od 600 zł |
| Biuro 50-100 m² | od 350 zł | od 600 zł | od 900 zł |
| Biuro 100-200 m² | od 500 zł | od 900 zł | od 1300 zł |
| Biuro powyżej 200 m² | od 700 zł | od 1200 zł | od 1800 zł |
➡ Sprawdź nasz cennik: Cennik ozonowanie pomieszczeń
✅ Koszt usług dodatkowych
Wiele firm decyduje się na dodatkowe usługi, które mogą poprawić komfort pracy i czystość w biurze.
✔ Mycie okien – od 20 zł/szt.
✔ Pranie tapicerki meblowej (fotele, krzesła) – od 30 zł/szt.
✔ Pranie wykładzin i dywanów – od 10 zł/m²
✔ Ozonowanie biura (usuwanie bakterii i zapachów) – od 150 zł ([LINK: Ozonowanie mieszkań i pomieszczeń Warszawa])
✔ Dezynfekcja powierzchni biurowych – od 100 zł
💡 Czy warto zamówić sprzątanie w abonamencie?
Jeśli zamawiasz sprzątanie regularnie, możesz skorzystać z abonamentu, dzięki któremu cena usługi będzie niższa o 10-20% w porównaniu do pojedynczego sprzątania.
Najczęstsze pytania dotyczące generalnych porządków w biurze
Wiele firm przed zamówieniem usługi generalnego sprzątania biura ma wątpliwości dotyczące zakresu, kosztów oraz organizacji porządków. Oto odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
❓ Czy generalne porządki obejmują dezynfekcję powierzchni?
Tak, w ramach gruntownego sprzątania przeprowadzamy dezynfekcję powierzchni wspólnych, takich jak biurka, klamki, sprzęt biurowy i sanitariaty. Możliwe jest również wykonanie ozonowania, które eliminuje bakterie i wirusy z powietrza oraz powierzchni.
❓ Jakie środki czystości stosują firmy sprzątające?
Profesjonalne firmy sprzątające używają wysokiej jakości, certyfikowanych środków czystości, dostosowanych do rodzaju powierzchni. Istnieje również możliwość zamówienia sprzątania przy użyciu ekologicznych detergentów, jeśli firma preferuje rozwiązania przyjazne środowisku.
❓ Czy można umówić sprzątanie poza godzinami pracy biura?
Oczywiście! Większość firm sprzątających oferuje elastyczne godziny realizacji, aby nie zakłócać pracy biura. Możesz umówić sprzątanie:
✔ Rano, przed rozpoczęciem pracy biura
✔ Po godzinach pracy
✔ W weekendy
❓ Jak przygotować biuro do generalnego sprzątania?
Nie jest wymagane specjalne przygotowanie, ale warto:
✔ Uprzątnąć biurka i pozostawić wolne powierzchnie do sprzątania
✔ Zabezpieczyć dokumenty i sprzęt elektroniczny
✔ Poinformować pracowników o planowanym terminie sprzątania
❓ Jak często warto zamawiać gruntowne sprzątanie?
Zalecamy, aby:
✔ Małe biura (do 5 osób) zamawiały generalne porządki co 2-3 miesiące
✔ Średnie biura (10-20 osób) zamawiały sprzątanie co miesiąc
✔ Duże biura i open space organizowały gruntowne sprzątanie co 2-4 tygodnie
Podsumowanie
Regularne generalne porządki w biurze to klucz do zdrowego, komfortowego i efektywnego miejsca pracy. Dzięki profesjonalnym usługom sprzątania możesz zadbać o czystość, higienę i lepszą organizację biura, co pozytywnie wpłynie zarówno na pracowników, jak i wizerunek Twojej firmy.
✅ Dlaczego warto zamówić profesjonalne generalne sprzątanie biura?
✔ Lepsza higiena – eliminacja kurzu, bakterii i alergenów
✔ Większa efektywność pracowników – czyste biuro sprzyja koncentracji
✔ Profesjonalny wizerunek firmy – czystość to Twoja wizytówka
✔ Oszczędność czasu – sprzątanie wykonywane przez specjalistów
✔ Możliwość dostosowania harmonogramu – elastyczne godziny realizacji
➡ Nie czekaj! Zadbaj o swoje biuro już dziś!
🔹 Sprawdź naszą usługę: Ozonowanie mieszkań i pomieszczeń Warszawa
🔹 Sprawdź nasz cennik: Cennik ozonowanie pomieszczeń
🔹 Wróć do strony głównej: Szoruj.pl
Zamów profesjonalne sprzątanie i przekonaj się, jak czyste biuro wpływa na komfort pracy!
